Møtereferat fra styremøte 12/3 2007
Møtet ble foretatt på telefon og varte i 1 (en) time og følgende deltok:
- Trond Trovåg
- Oddbjørn Hansen
- Aasmund Aaseth
- Martin Kjelstad
- Jonny Morten Rosendal
- Eirik Winter Krogstad
Møtet ble åpnet
Av Trond Trovåg, som ønsket alle velkommen og holdt et opprop for å forsikre seg om at alle som skulle være med var med. Samtlige styrerepresentanter var til stede.
Vedtak av saksliste
Sakslisten som på forhånd var utsendt til alle pr e-post ble enstemmig godkjent.
Valg av protokollfører
Eirik Winter Krogstad ble valgt.
Valg av personer til å signere protokollen
Trond Trovåg og Aasmund Aaseth ble valgt.
Gjennomgang av protokoll fra etableringsmøte
Samtlige hadde lest denne og hadde ingen innvendinger.
Protokollen ble enstemmig vedtatt og godkjent.
Valg av virksomhetsansvarlige
Følgende personer ble foreslått og valgt inn:
- Nestleder for Laika Klubb Norge ble Aasmund Aaseth
- Økonomi og medlemservice: Martin Kjelstad
- Leder for avlskomiteen : Trond Trovåg
- Leder for jaktprøvekomiteen: Oddbjørn Hansen
- Informasjonsansvarlig : Eirik Winter Krogstad
Posisjonen som ansvarlig for Arrangement og utstilling står enda åpen, da ingen anså seg til å ha tid nok disponibelt til å påta seg dette ansvaret.
Styret vedtok å vente til neste styremøte med å ta stilling til dette spørsmålet.
Spesifikke saker
- Utsendinger til Laika Club: Leder og nestleder ble valgt til å representere klubben her av et enstemmig styre.
- Valg av ansvarlig for arbeidet med vedtekter:
- Klubbens vedtekter må styrkes og utformes bedre. Eirik Winter Krogstad ble valgt til å gjøre dette arbeidet og vil presentere utfyllende vedtekter på det konstituerte årsmøtet som vil bli holdt innen utgangen av august.
- Møteplan 2007:
Følgende tidspunkt er bestemt for styremøter i Laika Klubb Norge
Mandag 2. april kl.19.00
Tirsdag 29. mai kl. 19.00
Møte under de Nordiske jakt og fiskedagene på Elverum helga 10-12 august i forbindelse med det konstituerte årsmøtet.
Tidspunktet for det siste styremøtet bestemmes på Elverum, da dette vil sammenfalle med jaktsesongen.
Framtidsspørsmål
Medlemsverving:
Vi vil gå ut forsiktig når det gjelder å få nye medlemmer, og hvert enkelt styremedlem skal igjennom informasjon, forsøke å verve medlemmer.
Vi vil også spørre Åsgeir Størdal i Jakt & Fiske om å lage en reportasje om etableringen av klubben, noe som vil resultere i at vi når ut til i overkant av 200.000 mennesker med vårt budskap.
Vi vil også forsøke å komme inn på en "stand under jakt og fiskedagene på Elverum, og vise opp hunder samt dele ut informasjonsfolderen om laikarasene, som forhåpentligvis vil være klar da.
Medlemskap i NEKF:
Vi vil nærme oss Elghundforbundet og forsøke å bli medlem i forbundet. Håpet er å bli likestilt med en lokalklubb, og igjennom dette sørge for at våre medlemmer slipper å betale dobbelt medlemsavgift for å delta på utstillinger og jaktprøver i NEKF sin regi.
Fullmakter:
Trond Trovåg har i styrke av sitt lederverv i Laika Klubb Norge, fått styrets fullmakt til å på vegne av klubben undertegne bindende forpliktelser som er til klubbens beste.
Presentasjon:
Styret hadde en intern presentasjon av deres medlemmer. Alderen på styremedlemmene varierer fra 35 til 39 år, så klubben har et ungt og jevngammelt styre. Dette bør anses som en styrke for klubben. Jaktinteressene er varierte og alle rasene er representert.
Det ble bestemt at vi skal legge opp en presentasjon av styremedlemmene samt Laika Club sine representanter i Sverige og Finland på hjemmesiden.
Magnor den ___. mars 2007 Kirkenær den ___. mars 2007
______________________________ ______________________________
Trond Trovåg Aasmund Aaseth
Leder Nestleder
