Møtereferat fra styremøte 2/4 2007
Møtet ble som vanlig foretatt over telefon, varte i 1 (en) time og 5 (fem) minutter og følgende deltok:
- Trond Trovåg
- Oddbjørn Hansen
- Aasmund Aaseth
- Martin Kjelstad
- Jonny Morten Rosendal
- Eirik Winter Krogstad
Møtet ble åpnet
Av Trond Trovåg som ønsket alle velkommen og foretok et kort opprop. Etter noen små forsinkelser var alle styrerepresentantene til stede.
Vedtak av saksliste
Sakslisten som på forhånd var sendt ut på e-post til alle ble enstemmig godkjent.
Valg av protokollfører
Eirik Winter Krogstad ble valgt.
Valg av personer til å signere protokollen
Trond Trovåg og Eirik Winter Krogstad
Gjennomgang av protokoll fra forrige møte
Alle hadde på forhånd lest denne og var inneforstått med hva som stod der og godkjente denne.
Rapport fra virksomhetsansvarlige
Økonomi og medlemservice:
Ansvarlig er Martin Kjelstad.
Konto i Sparebanken Hedmark er åpnet og Martin venter å at alle papirene på denne skal komme. Han har også bestilt giroer og disse er i trykken.
Siden sist har Martin kommet seg online og fått tatt i bruk e-postkontoen for medlemservice. Han har mottatt flere henvendelser fra folk som vil melde seg inn i Laika Klubb Norge.
Penger er mottatt og settes inn på klubbkontoen.
Avl:
Ansvarlig er Trond Trovåg.
Avlskomiteen er fulltallig og består av 4 (fire) personer.
Trond kunne informere om at han har mottatt en henvendelse på godkjenning av paring, og har godkjent denne i kraft av at mor har kullsøster med 1 premie og far har 1 premie på jakt.
Tidligere kull fra den aktuelle tispa har også vist stor jaktlyst og fungerer bra.
Trond informerte også at han kommer til å kalle inn avlskomiteen til møte rett over påske så disse kan diskutere avlsmål og videre arbeid.
Jaktprøve:
Ansvarlig er Oddbjørn Hansen.
Jaktprøvekomiteen er fulltallig og består av 4 (fire) personer.
Oddbjørn informerte om at de nå var godt i gang med reglement til en "laikaprøve og at det vil bli innkalt til møte rett over påske.
Eirik har etablert kontakt med en russisk jaktprøvedommer i Irkutsk og han vil være tilgjengelig for komiteen dersom det skulle dukke opp spørsmål der man trenger faglig kyndighet. Sergey Bogatov er også i gang med å oppdatere de russiske reglene for sobel og vil holde vår jaktkomité oppdatert med dette arbeidet.
Planen er å ha et telefonmøte for å gå igjennom reglementet som er laget, deretter skal man prøve dette ut på en del hunder, før komiteen samles igjen for å se om noe må rettes på. Fungerer alt som det skal vil de første dommerne kunne utdannes allerede i høst og målet er en jaktprøve for medlemmene i november som for 2007 vil fungere som et rasemesterskap.
Informasjon:
Ansvarlig er Eirik Winter Krogstad.
Siden siste styremøtet har Eirik klart å knytte seg opp imot en laikaklubb i Irkutsk som er villige til å stille opp med kunnskap. Lederen i denne klubben, Tatyana Desjatova vil skrive en avhandlig om østlaikaen i den opprinnelsesområde, hvordan de jager med hundene, jaktprøver og mye annet. Dette vil bli publisert i medlemsbladet når dette kommer.
Vi har også en laikaklubb i Khanti-Manchisk som er med oss, men det har vært litt verre å få tilbakemelding i fra disse. Eirik vil fortsette å lete opp laikaklubber som kan benyttes.
Det første medlemsbladet er planlagt i månedsskiftet mai-juni, men i mellomtiden vil Eirik holde medlemmene oppdatert med nyhetsbrev. Dette har blitt godt mottatt blant medlemmene. Grunnen til at det vil ta litt tid med bladet er at så mange ting må falle på plass. Trykkeri skal velges ut, alt material skal skrives osv.
Arrangement og utstilling:
Ansvarlig er Aasmund Aaseth.
Aasmund har på egen initiativ startet opp arbeidet med denne komiteen, og vi takker han så mye for dette.
Han har startet arbeidet med å få bekreftet rasestandaren for laikaene våre, da disse ble endret i august 2006, men i ettertid har det kommet meldinger om at de fremdeles bruker de gamle i Russland.
Spesifikke saker
Brev til NKK og NEKF:
Trond og Eirik har skrevet et brev som er sendt disse organisasjonene. Siden NEKF har sitt R/S allerede denne måneden, så skrev Trond under i kraft av sin posisjon som leder. Henviser til forrige styremøte der styret vedtok at lederen kan skrive under bindende dokumenter på vegne av klubben så lenge det er til det beste for denne.
Østsibirsk laika fra Irkutsk:
Eirik har som nevnt tidligere etablert kontakt med den lokale klubben i Irkutsk, der vi vil få informasjon om østlaikaens situasjon der borte og eventuelt bli informert om noe skjer der.
Artikkel i "JAKT":
Peder Cappelen fra bladet JAKT tok kontakt med Trond etter jakthundparaden i Vikingskipet på Hamar i mars, og vil lage en reportasje om laikarasene samt en reportasje om Laika Klubb Norge.
Vi har fått oversendt et førsteutkast og har anledning til å komme med innspill.
Telefongodtgjørelse:
Det ble bestemt å ta opp igjen denne tråden i august da vi har bedre oversikt over klubbens inntekter.
Kontakt med Russland:
Aasmund venter med å informere til han kan avlegge en full rapport når alle kontaktpersonene han trenger er på plass og han har den nødvendige informasjonen han trenger.
Trond kom her med et innspill om at det finns 2 organisasjoner i Russland når det gjelder hunder, men laikaen er hellig der borte.
Har alle levert personalia?
Eirik manglet noen og mangler noen bilder før han kan legge opp en komplett personalia av styremedlemmene samt andre funksjonærer.
Eirik mottar de som mangler rett over påske.
Framtidsspørsmål
Dette er ganske godt forklart under "Rapport fra virksomhetsansvarlige hva som finns av framtidsspørsmål.
Øvrige spørsmål
Jonny Morten ville ha en liste over alle i Trøndelag som var medlem. Han skal prøve å få vervet medlemmer der.
Samtlige styremedlemmer ble igjen oppfordret til å gjøre det samme og medlemstallet øker hele tiden.
Møtet heves
Trond hevet møte kl. 20.05 og takket alle for den innsatsen de har gjort for at Laika Klubb Norge kommer seg på bena.
Magnor den____. April 2007
__________________________________ _______________________________
Trond Trovåg Eirik Winter Krogstad
Leder Informasjonsansvarlig
